HR在招聘時,難免會碰到應聘人員“放鴿子”的情況,如電話通知面試說好來的不來了;已發offer通知入職,但卻莫明其妙的說不來了或者聯系不上直接玩消失!尤其是后者,這讓HR很是抓狂但又無可奈何。遇到這種情況,HR該怎么辦?如何盡量避免和減少這種情況的發生?
若要提高求職者的面試率,盡量避免或減少被放鴿子現象的發生,就一定要抓住原因,才能有針對性的應對。
一、為何屢屢被求職者“放鴿子”?
1、天氣原因。對于一切無厘頭、不著調、不靠譜的原因都可歸為此類。比如:時間太早,早上起不來;天氣太冷,害怕感冒;我把時間忘記了,不好意思啊……諸如此類。
2、確實臨時有事。突發事件不可避免,求職者往往臨時通知,或者找不到聯系方式就直接爽約,又或者事情緊急而未能及時通知。
3、“一女許多家”。對于求職者總是希望多個選擇多條路,而恰巧就在這眾多選擇中,你被淘汰了。
4、“騎驢找馬”的求職者。求職者在原單位并未離職,只是觀望有沒有好的“下家”,或者抱著“有時間就去,沒有時間也無所謂”的態度。
5、“理性”放棄者。有些求職者在收到面試通知后,才會認真“研究”公司,在發現交通不便,或者企業所能提供的達不到自己的要求時,也會“理性”的選擇放棄。
6、面試時間安排不合理。有些公司會讓求職者在同一時間前來公司,但實際上是分批面試,有些求職者會沒有耐心等待就離開了。
7、HR不專業。求職者對企業知之甚少,僅僅從招聘簡章、網站、“打聽”等渠道對企業有所了解,可以說是十分片面和主觀的,會存在一定的“認識誤區”。如果HR缺乏一定的專業性,做事馬馬虎虎、不積極,則很容易給求職者一種“不正規”的印象,求職的欲望也會大大降低。
二、如何提高面試赴約率,減少求職者放鴿子?
1、做簡單的電話面試篩選
通常在電話邀約的同時,可以進行簡單的電話面試,大體和求職者了解目前的在職狀況,是否離職,手續是否已經辦理完畢。目前從事工作的大體的流程,所掌握使用的辦公技能。求職者的找工作的理想區域、目標崗位是什么等。通過這些基本信息的了解,就可以剔除一部分沒有意向的爽約者。
2、面試時間
一般在電話邀約中,會多次提到面試時間。通過了解求職者的基本信息之后,就進行第一次的初次確定時間,“某先生/女士,您看,明天上午的某時間,這個時間您有空吧,那您在這個時間來我公司進行面試”。第二次一般是在求職者對一些崗位信息進行基本的了解之后,再次確認,“某先生,明天的某時間,您可以在面試時候再針對某些問題進行詳細的了解”。在結束通話之前,告訴求職者預備方案“先生,我們的面試時間已經確定了是明天的某時間,如果您臨時有急事沒有辦法趕到,請及早告訴我,我好安排其他的人員進行面試,我的電話是123456”。
3、短信確認
約好求職面試時間之后,給求職者發一個短信。寫上公司名稱、地址、聯系電話,面試崗位,面試時間。一方面體現了企業對求職者的重視,另一方面對求職來說也是一個時間上的提醒。
三、 聯系不到求職者,或者求職者放鴿子的應對
刷了幾個小時簡歷,還沒有合適的人選,整理整理報表吧。突然,眼前一亮,簡歷A有使用過同類型產品,并在房產中介做過半年銷售,這人不錯,符合銷售代表的基本要求,約來試試。
“嘟嘟嘟,”沒人接
“嘟嘟嘟,”還是沒人接
可是這個求職者真的條件還不錯,怎么辦呢?
先發個郵件吧,再發個短信過去吧,以表示咱公司誠心招聘優秀人才。
“尊敬的A先生您好!我們是某公司的招聘工作人員,您在我公司投遞應聘的某崗位與我們的招聘要求完全吻合,本想邀請您明天上午來公司進行面試,因您的電話無法接通,現把我公司的招聘信息,公司網站相關發予您。如您看到此信息,請第一時間聯系我們,感謝!聯系電話:123456-123,聯系人A小姐,落款某公司人事部”
1、多渠道聯系
通常是電話與求職者進行確認,當電話無人接聽時,再嘗試用郵件、短信、飛信的方式與求職進行聯系。有時座機打不通,再嘗試用手機打過去。
2、隔周再進行聯系
這周聯系不到,也可以等到下周進行聯系。對于賞約不來的,問明原因,在簡歷中做出注明。
3、放入人才儲備庫
嘗試多次聯系之后,沒有相關回應,將簡歷放入人才儲備庫。